Avez-vous l’occasion, parfois, d’animer une réunion ?
En fait, même si vous n’en avez pas l’occasion professionnellement,
vous en avez peut-être l’occasion parfois sans vous en rendre compte…
… par exemple, vous avez des amis à dîner chez vous,
et vous aimeriez entretenir la discussion du groupe.
Vous vous sentez responsable du bon déroulement de la discussion du groupe.
Ça vous parle ?
Longtemps, j’ai cru que pour animer une réunion : il fallait faire le pitre.
Par « faire le pitre », j’entends :
- Etre plein d’entrain et d’énergie
- Dire de petites blagues de temps en temps pour alléger l’atmosphère
- Avoir l’air cool et susciter l’admiration chez les autres
- Avoir très sûr de soi et charismatique
- Etc
En fait, quand on y réfléchit bien…
… quel est le but de la réunion ?
Prenons par exemple une réunion de projet :
Le but est de faire le point sur l’avancement du projet.
Sur ce que chacun a fait,
sur les points qui étaient à faire, et ceux qui restent à faire.
Sur les objectifs de l’équipe d’ici la prochaine réunion.
C’est évident ?
Oui, probablement.
Mais on a tendance à l’oublier quand on voudrait en mettre plein la vue et être un bon « leader » pour la réunion.
Car, pour atteindre l’objectif affiché de faire un point sur le projet, il faut en fait :
- Dire un résumé des faits : où on en est ?
- Faire parler chaque membre de l’équipe pour qu’il présente son travail
- Remercier les autres pour leur participation et l’avancement
- Résumer ce qu’on s’est dit et fermer la discussion.
Par exemple.
Pareil pour le dîner avec vos amis à la maison.
L’objectif est que ça se passe bien, pas de montrer que vous êtes le centre des attentions.
Et pour ça, il suffit de poser deux-trois questions, de relancer les gens, d’écouter…
Animer une réunion, ce n’est pas plus compliqué. Même (surtout) quand on est introverti.
On se met souvent des objectifs très hauts…
… et difficiles à atteindre avec notre tempérament.
Et pourtant, ces objectifs sont inutiles.
Personnellement :
préférez-vous une personne qui anime une réunion en ne parlant que de lui ? …
… ou une personne qui donne sa place à chacun et s’intéresse sincèrement aux autres ?
La réponse est probablement évidente…
… à méditer.
Et si vous souhaitez, vous aussi, passer au niveau supérieur dans votre profession…
… et vous débarrasser du stress de devoir vous imposer,
si vous vous sentez souvent bloqué(e) par votre tempérament introverti,
je vous propose de vous aider personnellement : tous les détails sur cette page.
A très bientôt,
Julien
